保密专用设备
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保密设备的要求有什么?

2020-07-09 14:54:17

打印机、传真机的使用都需要做好保密,不然很容易被窃取机密,那么对于保密设备来说,更是需要多多注意,在使用的时候,具体都需要注意什么呢?下面由保密专用设备公司经理来给大家讲解一下吧!

1.保密设备:涉及计算机的要求

(1)与保密相关的计算机必须与互联网隔离,贴上保密标签,并确定负责人。

(2)将保密计算机的秘密标识设置为三级密码,即开机密码、用户密码和屏保密码;机器中的机密信息也应该有相应的分类标签。Word文档的分类标签应显示在文章首页的右上角。图纸和照片的分类标记应标注在文件名后。

(3)与保密计算机信息系统相关的各种软件不得公开交换或发布;

(4)计算机保密信息系统打印的保密文件和程序应按照相应的保密级别进行管理。印刷产生的各种废纸、u盘等介质应及时粉碎和销毁。

(5)计算机需要维护时,必须经保密办公室批准,指定部门负责,不得擅自进行维护;

(6)储存秘密信息的计算机和存储介质停止使用时,应当向主管机关申报登记。批准后,按照保密工作的要求销毁或处置。当机密计算机报废时,硬盘将移交给安全部门由专人销毁,并由指定部门注销。

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2.保密设备:办公自动化设备的使用要求

(1)打印机:打印机密文件和资料必须经过批准和注册;印制的保密文件和资料必须加盖公章;在标明机密文件的分类和数量后,应按照保密规定对机密文件进行管理;印刷过程中产生的非官方文件应妥善保管,知识范围应严格控制。丢弃的文件应及时送到指定的销毁部门。

(2)传真机:普通传真机不能传送机密信息,应指定专人保管传真机,并制定审批和登记制度。使用加密传真机时,必须由指定部门填写并发送批准表格。

(3)复印机:复印设备的集中管理。除指定的秘密携带单位外,一般禁止提供复印机。被批准配备复印机的单位应当指定专人建立严格的审批和复印登记制度。例如,对于复制机密信息,您可以根据复制机密信息审批表办理相关审批手续。关于绝密文件的管理,严禁复印、查阅(借用)和阅读绝密文件,必须在阅览室查阅。

以上内容就是关于保密设备的要求,希望大家在日后办公中都可以遵守以上规则,方便自己也方便他人!若有想购买保密专用设备的朋友可以致电联系我们哦~


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